Les outils rassemblés dans cette rubrique seront des supports pour les différentes étapes de la chaîne d’approvisionnement :

• Savoir identifier et quantifier les besoins, sélectionner les fournisseurs, passer et réceptionner une commande

Exemples d’outils proposés dans cette rubrique : liste-type de médicaments IO ; bon de commande ; bon de réclamation fournisseur ; outils de quantification ARV…

→ Consulter la rubrique Approvisionnement et commandes

• Connaître l’état du stock de chaque item à un instant T et sa consommation sur une période donnée, savoir anticiper ou réagir en cas de ruptures de stocks, de surstock ou de stock périmé

Exemples d’outils proposés dans cette rubrique : fiche de stock ; fiche d’inventaire ; ordonnancier / registre des dispensations ; fiche de suivi des consommations…

→ Consulter la rubrique Gestion des stocks

• Savoir rapporter la consommation de l’ensemble des médicaments sur une période donnée (pour l’interne ou pour un partenaire technique ou financier)

Exemples d’outils proposés dans cette rubrique : rapport mensuel et trimestriel des consommations.

→ Consulter la rubrique Reporting

• Savoir évaluer la qualité des activités de gestion des stocks menées par l’équipe de la pharmacie

Exemples d’outils proposés dans cette rubrique : fiche d’auto évaluation de la gestion des stocks à la pharmacie ; suivi des ruptures de stock ; relevé de températures…

→ Consulter la rubrique Assurance qualité de la Gestion des Stocks