Contexte de la prestation

Solthis a formalisé en 2020 son positionnement genre qui présente ses différents engagements organisationnels. Solthis s’est engagée à intégrer de façon transversale le genre dans une perspective intersectionnelle. Ainsi, une réflexion a été menée autour des enjeux concernant la communication externe de l’organisation. Un plan d’action du département communication a été élaboré en ce sens. Le besoin d’appui s’est fait sentir à deux niveaux :

•  Le 1er concerne l’utilisation de l’écriture inclusive par les salarié·e·s à la fois dans la communication interne etla communication externe. En effet, plusieurs questions se posent du fait des différents niveaux desensibilisation sur les diverses modalités d’écriture inclusive ainsi que des différents usages possibles selon les contextes.
• Le 2ème niveau de cette prestation concerne les images qui sont véhiculées par l’organisation par le biais des photos, des vidéos, des scenarii et du story telling. En effet, Solthis s’est engagée à véhiculer des images non stéréotypées et souhaiterait pouvoir bénéficier d’une sensibilisation et d’un cadre formalisé pour répondre à cet engagement en clarifiant ce que veulent dire des images non stéréotypées, en élaborant par exemple une liste de symboles à interroger ; les couleurs et leur « code » ; l’activité exercée par la personne présente sur l’image ; le type de vêtements qu’elle porte ; l’attitude des personnages ; leur place dans l’image ; l’environnement dans lequel elles figurent ; les interactions entre les personnes. Ce niveau permettra d’améliorer le toolkit communication de Solthis. Il s’agira ici de sensibiliser les équipes aux différents moyens « d’inclure » via la communication visuelle et
  rédactionnelle. Cela à trois niveaux de cibles :
   celles/ceux qui sont impliqué.e.s dans la création (équipe communication siège / terrain)
   celles et ceux qui y participent de manière plus ponctuelle (référent technique / coordo projet)
   le reste des équipes (notamment sur l’écriture inclusive).

 Finalité et objectifs
L’objectif général de cet appel d’offre est d’accompagner l’équipe communication à identifier les enjeux autour de la communication égalitaire et non stéréotypée et de mettre en place des solutions adaptées à ses besoins et aux contextes.
Cette prestation se fera autour de 2 volets :
– Un volet de sensibilisation sur la communication visuelle et rédactionnelle adapté au contexte d’Afrique de l’Ouest
– Un volet pour développer un cadre formalisé sur la communication visuelle et rédactionnelle facilement utilisable par les équipes SOLTHIS – Prestation Genre et Communication – Termes de référence

Livrables attendus

Au démarrage de la mission, après la réunion de cadrage, un rapport de démarrage de 8 pages maximum, précisant la méthodologie proposée, les outils et le calendrier précis.

A la fin de prestation, il sera demandé :
o une charte de l’écriture inclusive à destination de Tout Solthis et de nos partenaires.
o un « guide » d’utilisation de cette charte (sous format ppt ou vidéo) pour permettre aux
équipes de s’approprier l’écriture inclusive tant techniquement que sur le fond.
o un rapport de cadrage clarifiant ce que veulent dire des images non stéréotypées et
formalisant notre volonté de véhiculer des images non stéréotypées.
Ces outils devront faire l’objet d’aller/retours de consolidation avec le COPIL de Solthis avant de considérer la version définitive, puis seront présentés une fois validés aux cibles concernées lors d’une séance en visio.

Budget disponible
Le budget disponible pour cette consultance est de 3 500 euros TT

Modalités de soumission

La date limite de transmission des offres est fixée au lundi 6 février 2023 8h GMT.
Le dossier de soumission comportant toutes les informations spécifiées dans les présents termes de référence
doit être envoyé en format PDF à l’adresse email suivante :
REF : Candidature-Intégration Genre_Communication
Email : juliette.bastin@solthis.org